Digitales Team für Winzerbetriebe
Du machst den Wein.
Wir kümmern uns um den Rest.
Ein digitales Team aus Marketing‑, Vertriebs‑ und Verwaltungsspezialisten für dein Weingut — erreichbar rund um die Uhr, geschult auf deine Stimme und deine Zahlen.
„Eigentlich wolltest du Winzer sein. Stattdessen bist du mittlerweile auch Kundenservice, Verkäufer, Rezeptionist, Terminplaner und Social‑Media‑Manager.“
Aus dem Alltag eines WinzerbetriebsDeine digitalen Mitarbeiter im Weingut
Du bist Winzer. Kein Büroangestellter. Du machst den Wein — wir kümmern uns um den Rest. In einer Online-Veranstaltung zeigen dir Weinsinnig und heads4success live, wie digitale Mitarbeiter dein Weingut im Alltag unterstützen: bei Bürokratie, Vertrieb, Social Media, Terminen, Anfragen und vielem mehr.
Du delegierst. Deine digitalen Mitarbeiter arbeiten. Und du gewinnst zurück, was im Winzeralltag oft Mangelware ist: Zeit. Zeit für den Wein. Zeit fürs Weingut. Zeit für dich und deine Familie. Wie das funktioniert, zeigen wir dir live.
- 📅 Di, 14.10.2026 · 9:00–9:45 Uhr
- 📅 Mo, 03.11.2026 · 17:00–17:45 Uhr
- ⏱ ca. 45 Minuten
Welche Aufgaben im Weingut übernimmt Weinsinnig?
Weinsinnig übernimmt für Winzerbetriebe die Aufgaben, die neben Weinberg und Keller liegen: Kundenservice, Marketing und Social Media, Neukundengewinnung, Kellerbuch und Meldefristen, Rechnungen und Mahnwesen sowie die Verträge für Saisonkräfte zur Lese. Erledigt werden diese Aufgaben von einem digitalen Team aus KI-Assistenten, das auf den einzelnen Betrieb eingerichtet wird. Das Angebot stammt von Weinsinnig aus Trier gemeinsam mit der heads4success GmbH aus Würzburg.
Das machen wir.
Wie ist das digitale Team von Weinsinnig aufgebaut?
Das digitale Team von Weinsinnig besteht aus neun KI-Assistenten in zwei Bereichen. Marketing und Vertrieb leitet Vincent, dazu gehören Clara für Content und Social Media, Sally für Verkaufstexte und Angebote, Theo für Terminvereinbarung, Inge für E-Mail-Bearbeitung und Erna für Auswertungen. Die Verwaltung leitet Bärbel mit Kellerbuch und Meldewesen, unterstützt von Rita für Rechnungen und Bestellwesen und Petra für die Verträge der Saisonkräfte. Alle neun greifen auf dieselbe Betriebsakte des Weinguts zu.
Vincent & Team
Content, Verkauf, Termine, Neukunden — alles aus einer Hand, in deiner Stimme.
- VincentTeamleiter & OrchestratorEin Ansprechpartner für alles
- Content ClaraMarketing & Social MediaSchreibt in deiner Stimme
- Sales SallyVertrieb & KundenakquiseVerkaufstexte & Angebote
- Termine TheoTerminvereinbarung & KalenderBucht Weinproben live
- Inbox IngeE‑Mail & AutomatisierungBegrüßt jeden Gast
- Excel ErnaDaten & AuswertungenLiest deine Zahlen
Bärbel & Team
Kellerbuch, Meldungen, Rechnungen, Saisonkräfte — geprüft und vorbereitet, nie eigenmächtig.
- Bürokratie BärbelLeitung VerwaltungKellerbuch & Meldewesen
- Rechnung RitaRechnung & BestellwesenRechnungen & Nachbestellungen
- Personal PetraPersonal & SaisonkräfteVerträge zur Lese
Nicht nur Technik. Auch dein Team.
Ein digitales Team nimmt Arbeit ab — es ersetzt niemanden. heads4success bringt aus Jahren Beratungserfahrung genau das mit, was gute Technik allein nicht schafft: Workshops und Begleitung, damit dein Team KI im Alltag sicher nutzt, statt sie zu meiden.
Vom Empfang bis zum Verkauf — deine Mitarbeitenden lernen, wie sie mit Vincent und den Werkzeugen dahinter arbeiten, nicht nur, dass es sie gibt.
Euer Wissen bleibt im Betrieb.
In den meisten Winzerbetrieben steckt das eigentliche Wissen nicht in Ordnern, sondern in Köpfen — welche Lage in welchem Jahr wie reagiert, welcher Kunde welchen Wein mag, wie das Kellerbuch wirklich geführt wird. Wenn die nächste Generation übernimmt oder eine erfahrene Kraft geht, geht dieses Wissen oft mit.
Genau dafür legt heads4success die Grundlage: eine strukturierte, DSGVO-konforme Wissensbasis für deinen Betrieb — die Betriebsakte, die auch Vincent kennt —, klare Regeln, wer worauf zugreifen darf, und wiederverwendbare Arbeitsweisen statt Einzellösungen. So bleibt das Wissen dahinter dauerhaft gesichert und nutzbar, auch über den nächsten Generationswechsel hinaus.
So beginnt die Zusammenarbeit
Kein Systemwechsel, kein monatelanges Projekt. Drei Schritte, dann läuft das Team.
Betriebsakte anlegen
Ein rund 20‑minütiges Gespräch — Zielgruppe, Sortiment, Stimme, Zahlen. Einmal, für das ganze Team.
Team lernt deinen Betrieb
Vincent kalibriert die Stimme aus echten Texten, Bärbel ergänzt die Verwaltungsdaten.
Zeit für das, was zählt
Anfragen, Content und Verwaltung laufen — du behältst jederzeit die Kontrolle.
Wer steckt hinter Weinsinnig × heads4success?
Hinter Weinsinnig × heads4success stehen zwei Partner. Manuela Schewe ist Sommelière und Gründerin von Weinsinnig in Trier und arbeitet seit 2006 mit Wein, Kunden und Winzerbetrieben an der Mosel. Udo Junglen ist Mitgründer der heads4success GmbH in Würzburg, die mittelständische Unternehmen zu Personalprozessen und zum Einsatz von KI berät. Weinsinnig × heads4success ist ein gemeinsames Angebot beider Betriebe für Weingüter im deutschsprachigen Raum.
Weinsinnig steht für langjährige, persönliche Erfahrung in der Weinwelt — geprägt von Manuela Schewe, die über Jahre mit Wein, Kunden und Winzerbetrieben gearbeitet hat und viele Betriebe persönlich kennt.
heads4success begleitet mittelständische Unternehmen bei zukunftsfähigen Personalprozessen und bringt die methodische, zertifizierte Beratungserfahrung für den Einsatz von KI im Betrieb mit.
So verbindet Weinsinnig × heads4success, was beide lieben, mit dem, was heute möglich ist.
Weinsinnig
Manuela Schewe, Sommelière & Gründerin Weinsinnig
Langjährige Erfahrung in der Weinwelt, persönliches Netzwerk zu Winzerbetrieben an Mosel und darüber hinaus.
heads4success
Udo Junglen, Mitgründer heads4success
Personalprozess‑ und KI‑Beratung für den Mittelstand.
Lass uns sprechen.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welcher Hebel für dein Weingut zuerst den größten Unterschied macht — Marketing, Vertrieb, oder die Verwaltung, die im Alltag liegen bleibt.
+49 176 24252194
Governance‑Check: KI & DSGVO im Weingut
Bevor KI in den Betrieb kommt, lohnt ein nüchterner Blick auf Datenschutz, Verantwortlichkeiten und Dokumentation. Unser Governance‑Check führt dich kompakt durch die Fragen, die ein Winzerbetrieb vor dem KI‑Einsatz klären sollte — als PDF zum Mitnehmen.